Aufgaben
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Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative Themen
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Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
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Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
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Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach Priorität
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Empfang und Betreuung von Gästen
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Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
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Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungen
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Organisation von Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Abstimmung mit dem Facility Management
- Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System
Profil
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Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
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Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
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Starke Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Flexibel, lösungsorientiert, loyal und empathisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
