Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen, Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
- Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
- Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
- Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
- Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
- Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
- Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
- Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit
- Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
- Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen Beitrag zum Team leisten
- Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Maß an
- Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Internal Career Opportunities
- World-renowned pharmaceutical company
- International and Diverse Environment