Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenregie
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Unterstützung im operativen Tages- und Projektgeschäft
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, um den Geschäftsalltag effizient zu gestalten
- Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen etc.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Recherchearbeit und Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
- Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Niveauvolles Arbeitsumfeld mit Raum für kreatives Denken und Ideenentwicklung
- 40 h/Woche und 30 Urlaubstage