Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse
Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, bearbeiten projektbezogene Themen und liefern fundierte Analysen sowie relevante Hintergrundinformationen
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern liegt in Ihrer Verantwortung – inklusive der Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Sie koordinieren Termine proaktiv und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung von Besprechungen
Die Organisation und Begleitung von internen Meetings sowie externen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld
Dienstreisen planen und organisieren Sie eigenverantwortlich – von der Buchung bis zur Nachbereitung
Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für ein strukturiertes Aktenmanagement
Darüber hinaus bearbeiten Sie Geschäftsvorgänge in SAP, insbesondere Reisekostenabrechnungen, Rechnungsfreigaben und Prüfprozesse

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und haben idealerweise eine weiterführende Qualifikation wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK oder Betriebswirt erworben
Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse auf Hochschulniveau im Bereich Wirtschaft
Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie erste Einblicke in die Projektarbeit zeichnen Sie aus
Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen kann und auch in komplexen Strukturen den Überblick behält
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Konzept
Sie treten souverän auf, sind durchsetzungsfähig und bringen ein hohes Maß an Teamgeist mit
Digitale Tools und Anwendungen sind für Sie selbstverständlich – insbesondere MS Office und SAP beherrschen Sie sicher
Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation auf internationaler Ebene

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Betriebliche Altersvorsorge
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Eine übertarifliche Bezahlung
Eine unbefristete Anstellung
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)