Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Management-Meetings und Events
Profil
- Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
-
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten
