Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie in Budget- und Reisemanagementsystemen (SAP Concur)
Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket, vor allem Excel
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägtes Zeitbewusstsein und Fähigkeit zum Multitasking
Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld
Teamfähigkeit
Fähigkeit, mit Taktgefühl und Diskretion auf Englisch mit dem Management und Mitarbeitenden aller Ebenen zu kommunizieren
Fließende Englisch- und Koreanischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Assistent (m/w/d)