Aufgaben
- Selbstständige Assistenz-, Planungs- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Zeiterfassung, Bestellungen, Umzügen und Seminaranmeldungen
- Terminmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation inkl. Materialbestellungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen
- Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites
- Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination
- Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination
Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
- Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
