Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
Mitarbeit an einem regionalen Standort
Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen

Assistenz Office Management (m/w/d)