Aufgaben
- Administrative Unterstützung für Personen auf Führungsebene oder Senior Level
- Verwaltung und Überprüfung von Anrufen, die Planung von Meetings und die Koordination von Zeitplänen
- Reise- und Besprechungsvereinbarungen
- Erstellung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Berichten und Finanzdaten
- Erledigung bei Bedarf zusätzliche administrative Aufgaben
- Schnittstellen zu abteilungsübergreifenden Ressourcen und eine hochprofessionelle Vertretung des Vorstands
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Profunde Berufserfahrung mit Executive Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
- Tippen und Diktieren
- Starke administrative Koordinationsfähigkeiten
- Kundenserviceerfahrung
- Kommunikationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten sind Voraussetzung
Benefits
- Internationales Unternehmen