Assistenz für die Trainingsabteilung (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Oranienburger Tor bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Administrative und organisatorische Unterstützung des deutschen Learning & Development Teams

Verwaltung von Buchungen und Reservierungen von Schulungen, sowohl virtuell als auch F2F

Abstimmung mit den Geschäftsbereichen - hauptsächlich Marketing und Medical - für deren Einbindung in die verschiedenen Trainings

Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Ausbildern und Teilnehmern

Sorgfältige Überwachung aller Schulungsaktivitäten über die unternehmenseigenen Systeme

Erstellen von Reports gemäß Anforderung

Pflege des Content-Systems

Organisation von Team-Meetings

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in einem organisatorischem Umfeld wünschenswert

Versiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen sowie Spaß an digitalen Tools

Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibiliät

Fokussierte und strukturierte Arbeitsweise

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen

spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.