Über das Unternehmen
- Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern
Aufgaben
- Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
- Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
- Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
- Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- FIießende Französischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Arabischkenntnisse von Vorteil
-
Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Berufserfahrung
Benefits
- 35 Stundenwoche
- Projekt mit Verlängerungsoption
- Flexible Arbeitszeiten
- Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt
