Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
-
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Benefits
- Ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten