Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Begrüßung, Betreuung und Vermittlung von internen und externen Gästen am Empfang
Durchführung der Registrierung und Bewirtung der Besucher
Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen und Mietwagen
Kontrolle und Rückgabe von Zutrittsberechtigungsausweisen
Ansprechpartner für das interne Buchungssystem von Besprechungsräumen
Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Prüfung der Nutzung und Ordnung in betreuten Besprechungsräumen
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie IT, Sicherheit, Fuhrpark und Poststelle

Du verfügst über eine Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)