Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Pharma-Branche, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Vertragsmanagement und Eventorganisation unterstützt

Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten
Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
+Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Management mehrerer Stakeholder
Erfahrung mit Salesforce, insbesondere Veeva CRM, von Vorteil
Kenntnisse in pharmazeutischer Compliance und Veranstaltungsregularien sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Vor-Ort-Koordination
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Problemlösungsorientierte Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten

Eventmanager (m/w/d)