Unser Kunde ist ein renommiertes Institut im Südwesten Berlins. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - eine Entfristung wird angestrebt.

Organisation und Steuerung externer Dienstleister sowie Handwerksbetriebe
Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
Unterstützung bei baulichen Maßnahmen und größeren Bauprojekten, inklusive Qualitäts- und Kostenkontrolle
Entwicklung von Maßnahmen zur technischen und nutzungsorientierten Optimierung
Erstellung technischer Dokumentationen und Zuarbeiten für interne Berichte
Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie der Abstimmung mit Schnittstellen
Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
Dokumentation und Optimierung bestehender Abläufe
Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement

Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in den Bereichen Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der technischen Objektbetreuung
Nachgewiesene Expertise im Projektmanagement
Routine im Umgang mit externen Dienstleistern sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Kommunikationsvermögen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
Idealerweise Kenntnisse in der Vertrags- und Budgetverwaltung

Technische Betreuung einer wunderschönen Liegenschaft direkt am Wasser
Internationales Umfeld mit spannenden Gästen aus Politik, Kultur und Wirtschaft
Flexibles Arbeiten: 2 Tage Homeoffice pro Woche und Gleitzeit
Attraktive Benefits: Kantine, Jobticket-Zuschuss, Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
Zugang zu exklusiven Veranstaltungen

Facility Manager / Koordinator / Instandhaltung (m/w/d)