Aufgaben
- Sicherstellen eines ordnungsgemäßen Postverkehrs für die Werke und den Organisationseinheiten der Zentrale sowie Eingangs- und Versandbearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen für die S-Bahn Berlin am Standort Schöneweide
- Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten, führen verantwortungsbewusst, serviceorientiert die Beauftragungen, Aktivierungen und Abnahmen aus
- Umsetzung von Mieterangelegenheiten (z.B. technischer Support bei Aktionen, Verwaltung der Schließanlage für Mietbereiche, Schädlingsbekämpfung)
-
Verwaltung der angemieteten sowie vermieteten Immobilien und der Erbbaupachtverhältnisse sowie ständige Aktualisierung von Raum- und Flächenbelegungsplänen, Schließ- und Wegeleitsysteme
- Bauliche Kleininstandsetzungsmaßnahmen und Maßnahmen zur Werterhaltung des Objektes vornehmen und beauftragte Dritte betreuen und steuern
- Mithilfe bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen und Events am Standort
- Überwachung der Gebäude, notwendige Maßnahmen zur Behebung von Mängeln veranlassen und deren Umsetzung kontrollieren (z.B. Kontrolle ggf. vorhandener Gebäudeleittechnik, Reinigungskontrollen in (nicht) öffentlichen Bereichen
- Ablesen von Zählerständen, Mühlhof und Containerabfuhr, Anlieferzonen)
- Gesamtkoordinator für beauftragte Dienstleistung für den Bereich (z. B. Wasser, Gas, Strom, Heizung, Kälteanlagen usw.)
- Koordination und Ansprechpartner: in zum Zugang ins Werk (TED/Pförtner), sowie des Objektschutzes der betroffenen Anlagen
Profil
- Erfahrungen im technischen Facility- Managements, Hausservice
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber den Dienstleistern
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Organisatorisches Geschick
- Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
Benefits
- Innovatives Projekt bei öffentlichen Kunden
- Stundensatz nach Absprache