Als erste Anlaufstelle beantwortest du Fragen rund um Verträge, Laufzeiten, Geheimhaltungsvereinbarungen und Rechnungen - und findest stets die passende Lösung
Professionell erfasst und klassifizierst du Anfragen per E-Mail, Telefon, SAP oder Chat und leitest komplexe Fälle gezielt an das Contract Management weiter
Bei einfach gelagerten Vertragsfragen sorgst du für schnelle Klärung und pflegst Daten zu Angeboten und Beauftragungen sorgfältig
Darüber hinaus erstellst du Forschungs- und Entwicklungsangebote, Auftragsbestätigungen und Kleinauftragsrechnungen und wickelst diese zuverlässig im SAP-System ab
Nicht zuletzt dokumentierst du alle Interaktionen vollständig im Vertragsmanagementsystem, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Vertragsverwaltung oder Auftragsmanagement sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP oder CRM-Systeme
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
Kenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert

Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – bequem erreichbar mit Bus und Bahn

First Level Support Auftragsmanagement (m/w/d)