Die Amadeus Fire AG als spezialisierter Personaldienstleister bringt täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiterbenefits
Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)
Pflege von Stammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlicher Bestimmungen
Überwachung von Fristen (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
Ansprechpartner für administrative HR-Anfragen
Organisation von Praktika (z. B. Schülerpraktika, Girls' & Boys' Days)
Betreuung von Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke)
Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Richtlinien und -verfahren / Harmonisierung von HR-Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Recruiting
Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als HR Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.