Projektinformationen
- Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Selbstständige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse für Effizienzgewinn und Effektivität
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Betreuung einer / eines Lernenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im HR Operations oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. ä.) und MS Office
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer mit hoher Integrität und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit für Prozessoptimierungen
- Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
- Exzellente Deutsch- und / oder Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Spannende und verantwortunsvolle Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant stetig weiter und geht dabei immer neue Wege