Aufgaben
- Beratung der IT-Leitung und fachliche Dokumentation zu verschiedenen Themen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Führung eines Decision Logs zur Nachverfolgung von Entscheidungen
- Koordination, Prüfung und Kontrolle von Projektplänen sowie Meilensteinplanung
- Unterstützung beim Kostencontrolling und Konsolidierung der Projektkosten
- Erstellung von Vorlagen und Dokumentationshistorien für Concept Selection
- Ressourcenmanagement: Einholung von Angeboten, Vorbereitung administrativer Prozesse, Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Mitarbeiter Onboarding
- Steuerung und Controlling von Ressourcen inkl. Reisemanagement und Qualitätsmanagement
-
Fortschreibung von Prozessen, Standards und Methoden
Profil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO
- Gute Kenntnisse in der Moderation und Protokollierung von Meetings und Workshops
- Fundierte Kenntnisse im Kostencontrolling und der Analyse von Projektkosten
- Sicherer Umgang mit Tools wie Powerpoint zur Erstellung von Präsentationen
- Erfahrung im Ressourcenmanagement und Qualitätsmanagement
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Benefits
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team