Aufgaben
- Du unterstützt die Project Manager Planning & Reporting und die die in den Projekten eingesetzten Project Manager IPS/DOC bei der Erstellung der Planung und Arbeitspakete
- Du wirkst bei der Projektplanung, Steuerung und Verwaltung von Arbeitspaketen im Ticketsystem Jira, in SAP und im Ressourcenplanungs-Tool mit
- Du unterstützt bei der Erstellung der Ressourcenplanung für die der Abteilung Technical Documentation zugeordneten Rollen und aktualisierst diese regelmäßig
- Du gleichst die AP-Datenbestände, die in unterschiedlichen IT-Systemen (SAP/Jira/MS Projekt) abgebildet sind, ab und trägst somit zu einer konsistenten Planung bei
- Du erstellst, pflegst und aktualisierst Vorlagen für Projektberichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung der konkreten Reports
- Du führst Regelplanungstermine mit o.g. Projektmanagern durch, um Sachstandsfeststellungen zu unterstützen und die Planung auf dieser Grundlage zu aktualisieren
Profil
- Du hast mindestens eine erfolgreiche Techniker-Ausbildung, oder vergleichbar, mit einschlägiger Berufserfahrung
- Du konntest schon erste Berufserfahrung im Kontext Projektplanung und Reporting sammeln
- Du besitzt idealerweise Wissen in den Tools Jira, Power BI/ eazy BI, Confluence, SAP und MS Project
- Du verfügst über Grundlagenwissen und Erfahrung in der Anwendung von Methoden des Projektmanagements
- Du bist kommunikativ und setzt deine Teamfähigkeit gern zum gemeinsamen Erfolg ein
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint & Excel
- Du kannst dich rasch auf unterschiedliche Stakeholder-Bedarfe einstellen und weißt entsprechend zu überzeugen
- Du trittst sicher auf und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
