Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du möchtest Teil eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Eiscreme und Snackprodukte werden? Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und suchst eine Aufgabe, in der du nicht nur verwaltest, sondern aktiv gestaltest? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unseren renommierten Kunden aus der Lebensmittelbranche suchen wir dich als Sachbearbeiter/Assistenz Truhenmanagement (m/w/d) in Hamburg. In dieser spannenden Funktion arbeitest du im Bereich Kühlgeräte-Logistik und Operations und sorgst gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern dafür, dass alles rund um Kühltruhen, Zubehör und Service reibungslos läuft.

• Administrative und operative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Anfragen zur Verfügbarkeit, Reparatur und Logistik von Kühltruhen

• Koordination externer Dienstleister für Transporte und technischen Service

• Bestellung und Verwaltung von Kühltruhen sowie Zubehör und Markenbeklebung

• Prüfung und Buchung von Servicepartner-Rechnungen

• Unterstützung bei der jährlichen Einkaufs- und Beschaffungsplanung

• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistikpartnern und Shared Services

• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Einkauf, Verwaltung oder technischer Sachbearbeitung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Access

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit virtuellen Teams von Vorteil

• Einstieg in ein global führendes Markenunternehmen

• Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung

• Persönliche Betreuung durch erfahrene Adecco-Berater*innen

• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Umfeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
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