Das Unternehmen gehört zu einem der größten und stabilsten Konzerne Deutschlands im öffentlichen Umfeld und betreut ein hochwertiges Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Es vereint die Sicherheit eines etablierten Großunternehmens mit der Professionalität eines modernen Real-Estate-Dienstleisters und deckt den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ab – von der Entwicklung bis zum laufenden Management. Die Arbeitskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Struktur und einem respektvollen, kollegialen Miteinander.

Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
Prüfung korrekter steuerlicher Zuordnungen sowie vollständiger Stammdaten
Entscheidung über Dauerbuchungen oder Einzelrechnungen
Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Klärfällen
Sicherstellung eines reibungslosen Kreditorenprozesses im Bestandssystem Arion
Selbstständige Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen innerhalb der Organisation

Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Kreditorenprozessen oder kaufmännischen Abläufen von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Rechnungsprozessen; Erfahrung mit ERP- oder Bestandssystemen von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und internen Abstimmung
Hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege
Offenheit für ein strukturiertes Onboarding vor Ort sowie hybride Arbeitsmodelle

Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungseingang (m/w/d)