Aufgaben
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Einholung von Dokumenten und Verträgen
- Organisation und Pflege der Vertragsdokumentation (analog und digital)
- Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen sowie Koordination des Abschlussprozesses
- Management von Registrierungen und Genehmigungen bei nationalen und internationalen Institutionen
- Prüfung und Koordination von Rechnungen externer Dienstleister
- Verwaltung von IT-Lizenzen und Unterstützung bei der IT-Organisation
- Administrative Betreuung des Fuhrparks
- Begleitung von Datenschutz- und Versicherungsprozessen
- Projektbegleitung
Profil
- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Diplom-Jurist/in, Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Durchsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
- Selbstständiges Arbeiten in internationalem Umfeld
- Verantwortung für administrative Aufgaben von hoher Unternehmensrelevanz
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, motivierten Team
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenloser Parkplatz
Gehaltsinformationen
- 50.000-70.000 Euro abhängig von Erfahrung und Qualifikation
