Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser-Marineschiffbau unter Berücksichtigung von Standards und projektspezifischen Anforderungen
Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss
Organisation der Dokumentenbearbeitung, Freigabe (intern/extern), Verteilung (inkl. Exportkontrolle) und Archivierung
Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projektumfeld
Erstellung von projektbezogenen Berichten und Statusübersichten für die Projektleitung
Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und internen Fachbereichen
Aktive Schnittstellenarbeit und Zuarbeit für Querschnitts- und Leitungsfunktionen
Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
Nutzung und Pflege von DM-Systemen zur Verwaltung technischer und administrativer Projektdokumente
Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Prozesse im Dokumentenmanagement

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Bereich Informationsmanagement
Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit in interdisziplinären Teams
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Erfahrung mit der Anwendung von Normen und Standards wie ISO 9001 oder MIL-STD wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen im Projekt zu implementieren

Manager Dokumentation - Schiffbauprojekte (m/w/d)