Aufgaben
- Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
- Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (z. B. zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten und Übergabe an den Verkauf)
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen insbesondere für den Betrieb der Panzerringstraße auf dem ehem. Truppenübungsplatz Münsingen sowie für das Denkmalrestaurationsprojekt der Wüstenrot Stiftung
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
- Formelle Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Ergebnisses)
- Führen von Statistiken und Listen sowie permanente Liegenschaftsinventur
- Dokumentation der Durchführung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit der Denkmalrestauration
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen (auch als Selbstfahrer)
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
