Aufgaben
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch versiert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Koordinations- und Integrationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Benefits
- Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm
- Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System)
- Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert
