Büroorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
Einarbeitung und Weiterbildungen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)