Hays

Office Manager (m/w/d)

  • Duisburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf DEUTSCHLAND.JOBS – Kennziffer: 1579940

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Aufgaben

  • Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung bei der Organisation des Vertriebs (Fahrkartenautomaten, Verkaufsstellen, Abonnements, Internetauftritt)
  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Einholen und Aufbereiten von Angeboten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen
  • Auswerten, Berichten und Erstellen von Statistiken und Analysen
  • Selbständige Übernahme von Teilprojekten
  • Arbeiten mit verschiedenen softwaregestützten Tools
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Besprechungen
  • Sicherstellung und Dokumentation der vertraglich vereinbarten Qualitätsstandards

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Priorisierungsfähigkeit
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Team)
  • Lust auf den Einstieg oder neue Herausforderungen im ÖPNV
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen sowie Durchsetzungsvermögen mit überzeugendem und verbindlichem Auftreten und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
  • In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.