Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
- Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
