Office Managerin (m/w/d)

Du bist strukturiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge zu organisieren? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein umfangreiches, interdisziplinäres Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine n erfahrene n Office-Mitarbeiter*in mit einem breiten Kompetenzspektrum und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Effizienz.

• IT-Support und Administration: Hardware-/Softwarebestellungen, Nutzerverwaltung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen
• Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Audits
• On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Hochrechnungen und Statusberichten
• Protokollführung und Präsentationserstellung
• Moderation von Meetings auf Projektebene
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
• Koordination von Facility-Themen wie Umzügen und Büroorganisation

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA Level D)
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung im Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SharePoint und JIRA
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.