Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen für das IT-Management-Team und den CIO Deutschland
- Mitwirkung bei der Koordination der mittelfristigen IT-Planung über Teams und Stakeholder hinweg
- Eigenverantwortliche Übernahme kleiner bis mittelgroßer strategischer Initiativen oder Teilprojekte - einschließlich Definition des Umfangs, Abstimmung mit Stakeholdern und Fortschrittsverfolgung
- Verwaltung von Dokumentationen, Zeitplänen und Berichten für ausgewählte Initiativen im Bereich Strategie und CIO
- Unterstützung bei der Verwaltung des IT-Projektportfolios, einschließlich Reporting-Strukturen, Dashboards und Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Rollenbeschreibungen und Steuerungsdokumenten
- Koordination von Governance - und Planungsformaten wie Strategie-Reviews und Planungsmeetings
- Mitwirkung bei jährlichen Planungsaktivitäten und strukturierter Dokumentation von Entscheidungen
- Abstimmung mit Product Ownern, Business-Stakeholdern und Domain-Leads innerhalb der IT, um Inputs zu sammeln, Annahmen zu validieren und die Erstellung von Analysen zu Strategie und Planung zu unterstützen
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Verwaltung interner Aufgaben, Dokumentation von Workflows und Content-Pipelines im Strategiebereich
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
- Relevante Erfahrung in Projektarbeit, Planung oder strategischer Unterstützung - idealerweise in einem IT-bezogenen oder funktionsübergreifenden Umfeld
- Erfahrung in der Leitung kleiner bis mittelgroßer Projekte oder Initiativen wünschenswert
- Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und für Führungskräfte klar und angemessen aufzubereiten
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, PowerBI & Excel; Erfahrung mit Kollaborationstools (z. B. Confluence, Miro, Jira, LeanIX) von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Englisch: C1; Deutsch: von Vorteil), Integrität und professionelles Auftreten
Benefits
- Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
