Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
- Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
- Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
- Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
- Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP-/CAFM-Systemen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung