Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
- Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
- Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
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Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil
- Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
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Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird