Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teams und Führungskräfte
- Umfassende Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
- Koordination und Organisation von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Bestellwesen, Materialverwaltung und Rechnungsnachverfolgung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern weltweit
- Unterstützung bei Projektaufgaben und Erstellung von Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Eine übertarifliche Bezahlung
