Aufgaben
- Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Terminvereinbarung
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für Produktionsmitarbeiter
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z.B. für Leihkräfte oder Büromaterial)
- Verarbeitung von Informationen und Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
- Durchführung von abteilungsspezifischen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsprozessen
- Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima