Aufgaben
- Kommunikation, Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeitende
- Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
- Selbstständige Informationsrecherche sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, sowie relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
-
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
