Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
- Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
- Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
- Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
- Ansprechpartner für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
- Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen
Profil
- Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
- Fundierte Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
