Aufgaben
- Professionelle Organisation und Management des Sekretariats zur optimalen Unterstützung des Teams
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken
- Anfertigung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
- Koordination von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
- Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie Überwachung des Bestands
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
- Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z.B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen