Aufgaben
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Erteilen von Auskünften sowie Telefondienst
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits
- Spannende Einblicke in ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Fokus auf Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien
- Vielfältige Aufgaben im Recruiting mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und klaren Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Hays
- Attraktive Vergütung nach IGZ/DGB-Tarif mit übertariflichen Leistungen
- Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten über Hays Learning
- Networking-Möglichkeiten durch Teilnahme an Events und Messen