Dein neuer Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für soziale Teilhabe und lebensnahe Unterstützung engagiert. Mit Angeboten für junge Menschen, Familien und Bildungseinrichtungen sowie ergänzenden Dienstleistungen im Bereich Wohnen und Infrastruktur schafft das Unternehmen Räume mit gesellschaftlichem Mehrwert. Hier wird auf klare Strukturen und nachhaltige Prozesse gesetzt und die Digitalisierung vorangebracht. Ein Team aus ca. 300 Mitarbeitenden steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt und freut sich darauf, alle anstehenden Projekte mit dir gemeinsam umzusetzen.

Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass alle personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos laufen
Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung Personal & Organisation zusammen und stimmst dich regelmäßig mit der Teamleitung Aus- und Weiterbildung ab – insbesondere zu Themen der Ausbildungskoordination und Mitarbeitendenentwicklung
Mit deinem Engagement und Know-how trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit und Optimierung bestehender Prozesse bei, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern
Du führst und unterstützt drei Mitarbeitende aus dem Bereich Personal sowie eine Fachkraft für Payroll & Controlling
Du verantwortest das operative Personalmanagement über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt - und bist kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
Du steuerst und prüfst die monatliche Entgeltabrechnung und sorgst für Qualität, Termintreue und reibungslose Abläufe
Du unterstützt und verantwortest den Jahresabschluss im HR-Bereich, inklusive Rückstellungen, Personalkosten und HR-Reportings
Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen und Personalkostenberichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
Du arbeitest eng mit Finance und Controlling zusammen, um eine saubere und transparente HR-Datenbasis sicherzustellen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Praxiserprobte Erfahrung im operativen Personalmanagement – idealerweise mit Schnittstellen zu Payroll und Controlling
Idealerweise hast du erste Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder möchtest den nächsten Schritt in diese Rolle gehen
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen – idealerweise mit REXX
Ein gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit HR-Kennzahlen und Prozessen
Strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung und ein hoher Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, ein Team zu begleiten und zu entwickeln

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Eine steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 € im Monat
Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen
Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) und ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Wo liegt deine Gehaltsvorstellung? Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme für mehr Information zu dieser Rolle und dem Unternehmen.

Teamleitung HR Management (m/w/d)