Aufgaben
- Korrespondenzmanagement inkl. sachlicher, neutraler und vertragskonformer Antwortformulierung zu HSE-Themen
- Fristenüberwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Antworttermine
- Beurteilung von Mitteilungen und Ansprüchen hinsichtlich Vertragskonformität
- Identifikation potenzieller Zeit- und Kostenansprüche aus Vorgängen und Mitteilungen
- Vorbereitung und Erstellung von Mitteilungen sowie unterstützenden Dokumenten innerhalb der Fristen
- Vertragsanalyse mit gezielter Bezugnahme auf relevante Vertragsbestimmungen
- Interdisziplinäre Abstimmung mit HSE-, Terminplanungs- und QA/QC-Teams zur Beschaffung belastbarer Informationen
- Nutzung von Baustellenaufzeichnungen und Vertragsreferenzen zur Erstellung fundierter Antworten
- Dokumenten- und Nachweismanagement (Tagebücher, Fotos, Testergebnisse, Protokolle) zur Sicherstellung von Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung des Baustellen- und Teilprojektmanagements durch Entwurf und Vorbereitung interner und externer Antwortschreiben
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Bauverträge, idealerweise FIDIC 1999 Silver Book
- Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fließende Deutschkenntnisse
- Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit Baustellendokumentation
- Grundlegendes Verständnis von Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Terminplanung und Qualitätsmanagement
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Fristenverfolgung
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Vertrautheit mit Dokumentenkontrollsystemen (z. B. Aconex, SharePoint)
- Einschlägige, profunde Erfahrung in Bauverwaltung oder Unterstützung bei Ansprüchen (Claim)
- Technischer oder kaufmännischer Bildungshintergrund von Vorteil
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
