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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
  • Effiziente Terminkoordination, Reisemanagement, Datenpflege und Office Management
  • Organisation und Begleitung von hochrangigen Terminen im In- und Ausland mit Regierungs- und Wirtschaftsvertreter
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, inkl. Gästebetreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur inhaltlichen Vorbereitung politischer und wirtschaftlicher Gespräche
  • Aktive Mitarbeit bei Projektmanagement, Prozessoptimierung und interner sowie externer Kommunikation
  • Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Nachbereitung und Dokumentation wichtiger Sitzungen wie Geschäftsführerkonferenzen und Präsidiumssitzungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.