Auftragsabwickler (m/w/d)

• Möglichkeit zur Übernahme
• intensive Einarbeitung
• kostenfreie Parkplätze

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du prüfst eingehende Bestellunterlagen sorgfältig und gibst die Aufträge eigenständig in das ERP-System ein
• laufende Aufträge stimmst Du eng mit unseren Kunden sowie den internen Fachabteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du erstellst Auftragsbestätigungen und sorgst dafür, dass diese termingerecht an die Kunden versendet werden
• Neukunden legst Du im System an und pflegst zuverlässig die Stamm- und Bewegungsdaten
• die Erstellung von Präferenznachweisen und Lieferantenerklärungen erfolgt durch Dich gemäß den jeweils gültigen gesetzlichen Anforderungen
• Du übernimmst die internationale Kundenkommunikation sowie den allgemeinen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Dokumente verwaltest Du professionell im Dokumenten-Management-System (DMS) und achtest dabei auf Vollständigkeit und Ordnung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um, und auch ERP-Systeme sind Dir vertraut
• technisches Verständnis bringst Du mit und kannst Dich schnell in produktionsnahe Abläufe eindenken
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten