HR Assistant (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten
• langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• nach Einarbeitung ist Home Office möglich
• kostenlos Kaffee und Wasser

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du kümmerst Dich um die ordnungsgemäße und fristgerechte Erfassung der Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in SAP
• die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Kontrolle der Zeitdaten liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du übernimmst die komplette Bearbeitung der Zeitwirtschaft im Werk
• Du erstellst SAP-Auswertungen, gleichst Daten ab und leitest diese an die Werkleitung weiter
• als Ansprechpartner für den HR-Manager unterstützt Du bei Betriebsratsanhörungen und organisatorischen Aufgaben
• Du organisierst betriebsärztliche Untersuchungen, erstellst Unfallanzeigen und Aushänge
• auch die Kommunikation mit Krankenkassen und internen Abteilungen zählt zu Deinem Arbeitsalltag
• Du koordinierst das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und verwaltest Termine
• Darüber hinaus organisierst Du die Arbeitskleidung, legst Bestellanforderungen an und prüfst Rechnungen
• die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Betreuung von Besuchern sowie die Bearbeitung der Post gehören ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft
• Du organisierst Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutz und bringst Dich aktiv in laufende Projekte ein
• bei Abwesenheit übernimmst Du die Urlaubsvertretung der Assistenz der Werkleitung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vorbereitender Lohnabrechnung sind von Vorteil für Dich
• idealerweise bringst Du Kenntnisse in SAP mit
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten