Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

• modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office für bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit- und Privatleben
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Parkmöglichkeiten
• weitere Mitarbeitervorteile: kostenlosen Kaffee & Getränke, Obstkorb, Kantine im Haus, BAV, VWL

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• verantwortungsvoll kümmerst Du Dich um die Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• zu Deinen wesentlichen Tätigkeiten gehören die Pflege der Personalstammdaten sowie die gewissenhafte Prüfung der erfassten Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• zuverlässig erstellst Du die erforderlichen Bescheinigungen, Standardauswertungen und die monatlichen HR-Reports
• Du führst sowohl die Meldungen als auch die Dokumentation gegenüber den Sozialversicherungsträgern, ELStAM und den Berufsgenossenschaften kompetent durch
• den kontinuierlichen Austausch mit den Krankenkassen, verschiedenen Behörden und den externen Dienstleistern gestaltest Du konstruktiv
• engagiert unterstützt Du die Einführung und die stetige Weiterentwicklung der digitalen HR-Prozesse sowie der entsprechenden Tools
• die vollständige administrative Betreuung aller Personalprozesse - vom Onboarding bis zum Offboarding - führst Du strukturiert durch

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer Qualifikation im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung legst Du das Fundament
• mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung verfügst Du über, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• sicheren Umgang mit digitalen HR Tools sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware pflegst Du, idealerweise auch mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Teams
• ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein kennzeichnen Deine Arbeitsweise
• proaktive Kommunikation, Teamgeist und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind Deine besonderen Stärken
• Du bringst Interesse an der Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen mit und denkst innovativ

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten