Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder
Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)