Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit regionaler Verankerung und hoher gesellschaftlicher Relevanz, die Dienstleistungen rund um Mobilität, Service und Kundenbetreuung anbietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als organisatorische Schnittstelle das operative Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Ihre Erfahrung im Assistenz- und Office-Management in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen einschließlich Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
Übernahme vorbereitender kaufmännischer Tätigkeiten und administrativer Prozesse

Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)