Das Unternehmen ist ein Transportunternehmen

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
Empfang und Betreuung von Besuchern

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)