Hays

Assistenz (m/w/d)

  • Bottrop
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf DEUTSCHLAND.JOBS – Kennziffer: 1842395

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Über das Unternehmen

  • Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig

Aufgaben

  • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter und den Kaufmännischen Leiter, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale
  • Verantwortung für Teilprojekte
  • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
  • Sachbearbeitung und Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
  • Microsoft & Co.: Du bringst die digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen
  • Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
  • Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
  • Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

Benefits

  • Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
  • Mitarbeit an einem regionalen Standort
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen

Gehaltsinformationen

  • Das Jahreszielgehalt liegt zwischen 38.000 EUR - 55.000 EUR
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.